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L’espace Responsable

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Toutes vos questions sur les fonctionnalités de votre espace Skillup en tant qu'administrateur RH.

Premiers pas sur Skillup

En cas de base non automatisée, déposer une base d'effectifs dans Skillup

Configuration de mon compte entreprise

Couper l'accès à Skillup à un collaborateur

Ajouter un collaborateur dans votre base d'effectifs

Accéder au profil d'un collaborateur

Comment être informé des nouvelles fonctionnalités Skillup ?

Quel lien dois-je transmettre à mes collaborateurs pour accéder à Skillup ?

Délais de service

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Base collaborateurs & Flux de données

Désactiver un collaborateur

Exporter la base collaborateurs

Mettre à jour les informations d'un collaborateur dans Skillup

Impossible création d'un collaborateur

Réactiver un collaborateur

Comment extraire les identifiants et mot de passe provisoire des collaborateurs sans adresse mail ?

Que se passe-t-il lorsqu'un collaborateur quitte l'entreprise ?

Nom et Prénom manquant

Comment immuniser un collaborateur ?

Masquer une partie de la population pour un administrateur

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Module Formation

Créer un programme de formation intra

Requalifier une ligne du plan ou recueil de formation

Exporter le recueil/plan au format Excel

Accéder à l'historique de formation d'un collaborateur

Valider une demande de formation

Refuser une demande de formation

Y a-t-il un lien possible entre Skillup et notre OPCO pour que les informations leur soient directement communiquées pour une prise en charge ?

En tant qu'administrateur RH, suis-je notifié par mail lorsqu'un collaborateur émet une demande de formation ?

Quand sont envoyées les demandes d'évaluation à chaud ?

Relancer les managers devant valider des demandes de formation

Inviter un collaborateur à s’inscrire à la session de son choix

Personnalisation des mails de convocations

Trouver une ligne dans le recueil ou dans le plan

Déplacer une ligne d'un Plan à un autre

Si je refuse une demande validée par un manager, le manager sera-t-il prévenu du refus et verra-t-il le motif du refus ?

Personnaliser votre offre de formations recommandées

Supprimer une ligne du Recueil/Plan

Suivre les relances d'invitation à s'inscrire aux collaborateurs

Ajouter une demande de formation au recueil

Ajouter une ligne à inscrire au Plan de formation

Ajouter une ligne déjà inscrite ou réalisée au Plan de formation

Remonter un besoin collectif pour un groupe de collaborateurs

Archiver mes documents dans Skillup

Ligne du Plan sans action possible

Créer une session de formation intra

Inscrire un collaborateur sans le notifier

Création d'un nouveau Plan

Inscrire en masse des collaborateurs à une session

Ajout en masse de lignes réalisées au Plan

Proposer à un groupe de collaborateurs de s'inscrire à une formation

Mettre à jour les coûts pédagogiques dans le Plan

Mails envoyés depuis Skillup pour le module Formation

Ajouter un organisme au catalogue

Comment permettre aux collaborateurs et Managers de faire des demandes de formations non qualifiées ?

Proposer des offres de formation différenciées par population

Quels sont les critères de recrutement de vos organismes partenaires ?

Aucune action possible sur une ligne du Plan

Fonctionnement des tableaux de recueil et de plan

Bloquer l'envoi d'une évaluation

Inscrire un collaborateur à une formation “sans session”

Comment est calculée la note d'évaluation à chaud ?

Module Formation : premiers pas en vidéo

Les différents coûts dans le plan de formation

Enrichir les programmes intra avec des champs personnalisés

Formation inter avec un organisme non partenaire de Skillup

Comment ajouter un parcours de formation

Différence entre périmètres, sous-entreprises et groupes

Structure et fonctionnement du Dashboard Formation

Personnaliser le Dashboard Formation

Grille d'évaluation à chaud

Grille d'évaluation à froid

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Module Entretien

Intégrer une nouvelle trame d'entretiens

Différence entre campagne d'entretiens, entretiens automatisés et entretiens ponctuels

Lancer une campagne d'entretiens pour l'ensemble des collaborateurs

Lancer une campagne d'entretiens pour une liste de collaborateurs

Rechercher une campagne d’entretiens

Ajouter un entretien dans une campagne

Supprimer un entretien d’une campagne

Consulter l'ensemble des entretiens d'un collaborateur

Remplacer un évaluateur/manager d’entretien

Un collaborateur a changé de manager. Le changement a été effectué en base et est visible dans Skillup mais l'entretien du collaborateur est toujours rattaché à l'ancien manager.

Exporter un entretien

Exporter l’ensemble des entretiens au format Excel

Rouvrir un entretien signé

Clôturer une campagne d'entretiens

Accès aux entretiens par le N+2

Mails envoyés depuis Skillup pour le module Entretiens

Prolonger une campagne

Relances des collaborateurs et managers n'ayant pas finalisé leurs entretiens.

Changer la date limite de signature d'une campagne en cours

Fonctionnement/Workflow des entretiens

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Module Compétences

Ajouter une compétence à mon référentiel

Supprimer une catégorie de compétences

Suggestions d'associations collaborateurs - Fiches de poste

Module People Review

Comment créer des actions de développement pour la People Review ?

Comment personnaliser l’échelle d’évaluation de la People Review ?

Comment créer un modèle de campagne de People Review ?

Comment personnaliser les critères d’évaluation de la People Review ?

Quels sont les rôles et actions possibles pour les coordinateurs, observateurs et managers dans la People Review ?

A quoi correspondent les différents statuts des lignes des campagnes de People Review ?

Comment créer une campagne de People Review ?

Comment démarrer une campagne de People Review ?

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RGPD & Sécurité des données

Documentation technique et protection des données