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Vérification de la disponibilité du collaborateur

Cette fonctionnalité permet d'empêcher l’inscription d’un collaborateur à plusieurs sessions de formation sur le même créneau

Vérification de la disponibilité du collaborateur
Inscription depuis la session
Inscription hors Skillup depuis le plan
Inscription d'un collaborateur depuis le plan

Vérification de la disponibilité du collaborateur

A chaque inscription d’un ou plusieurs collaborateur(s), une alerte est remontée si le collaborateur a déjà une formation prévue dans Skillup sur le ou les créneau(x) de la session cible.

 

💡 Pour les formations inter ou hors Skillup, les journées entières de formation sont prises en compte pour les conflits étant donné que les horaires ne sont pas connus dans Skillup.

 

 

Inscription depuis la session

Lors d’une inscription depuis la session, après avoir ajouté les collaborateurs, leur disponibilité est vérifiée à l’étape suivante.

Au clic sur Voir détails vous pouvez consulter l’ensemble des conflits.
Les collaborateurs avec un conflit apparaissent en orange. Au clic sur la croix ils sont retirés de la session et ne seront pas inscrits.

 

💡 Même avec un confit détecté, le collaborateur peut être inscrit à la session.

 

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Inscription hors Skillup depuis le plan

Lors d’une inscription hors Skillup depuis le plan, après avoir renseigné les dates de la session, la disponibilité du collaborateur est vérifiée.

Si une conflit est détecté, une alerte est ajoutée sur la modale.

 

💡 Même avec un confit détecté, le collaborateur peut être inscrit hors Skillup.

 

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Inscription d’un collaborateur depuis le plan

Lors d’une inscription depuis le plan, que celle-ci soit faite par l’équipe RH, le collaborateur ou son manager, les sessions en conflit sont indiquées au moment du choix de la session.

Si le créneau est sélectionné, le détail du conflit est affiché dans la section Résumé de l’inscription.

 

Le collaborateur peut tout de même être inscrit ou s’inscrire sur une session avec un conflit détecté.

 

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