--- title: Enveloppes budgétaires description: Gérer votre dashboard formation par enveloppes budgétaires pour un découpage par populations --- [Passer au contenu](https://helpcenter.skillup.co/enveloppes-budgétaires#main-content) Français Afficher le sous-menu pour les traductions ![Logo Skillup Eletric Blue-1.svg\]](https://helpcenter.skillup.co/hubfs/Logo%20Skillup%20Eletric%20Blue-1.svg) Ouvrir la navigation principale Fermer la navigation principale - Français Afficher le sous-menu pour les traductions Notre bibliothèque d'articles pour vous aider - Il n'y a aucune suggestion car le champ de recherche est vide. 1. [Skillup | Centre d'aide](https://helpcenter.skillup.co/) 2. [L’espace Responsable](https://helpcenter.skillup.co/lespace-responsable) 3. [Module Formation](https://helpcenter.skillup.co/lespace-responsable#module-formation) # Enveloppes budgétaires ## Configurez votre budget formation pour chaque plan et suivez sa consommation en temps réel lors de son déploiement. [Principe général des enveloppes budgétaires](https://helpcenter.skillup.co/enveloppes-budgétaires#Principe) [Accéder à la configuration et au suivi des budgets](https://helpcenter.skillup.co/enveloppes-budgétaires#Acceder) [Définir le budget d'un plan](https://helpcenter.skillup.co/enveloppes-budgétaires#Definir) [Répartir le budget entre les sous-enveloppes](https://helpcenter.skillup.co/enveloppes-budgétaires#repartir) [Suivre la consommation des budgets](https://helpcenter.skillup.co/enveloppes-budgétaires#suivre) [Alerte de dépassement depuis le plan](https://helpcenter.skillup.co/enveloppes-budgétaires#alerte) ### Principe général des enveloppes budgétaires Les enveloppes budgétaires vous permettent de **découper le budget formation d'un plan** selon votre organisation (entreprise, service, direction…) et, si vous le souhaitez, selon un second axe comme les catégories de formation. Chaque croisement entre une entité de votre organisation et une valeur de cet axe constitue une **sous-enveloppe**, avec son propre montant. Une fois le budget réparti, la page *Suivi des budgets* compare en temps réel le coût des formations de votre plan au budget de chaque sous-enveloppe, et vous signale les **dépassements prévisionnels** (les formations prévues dépassent le budget) et les **dépassements effectifs** (les formations inscrites et réalisées le dépassent déjà). Le budget se configure **plan par plan**. ### Accéder à la configuration et au suivi des budgets Deux permissions distinctes, attribuées par rôle, donnent accès à la fonctionnalité : - **Configuration des plans et budgets** (onglet *Formations* des permissions) : Donne accès à la page *Configuration* \> *Plans* \> onglet *Plans de formation*, depuis laquelle vous définissez et modifiez les budgets, et gérez vos plans (renommer, rendre actif, archiver, désarchiver, supprimer, considérer comme plan importé). - **Suivi des budgets** (onglet *Formation* des permissions) : Donne accès à la page *Formations* \> *Suivi des budgets*, depuis laquelle vous consultez la consommation des budgets configurés. ![](https://helpcenter.skillup.co/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-22-2026-09-51-16-4057-AM.png?width=670&height=423&name=image-png-Oct-22-2026-09-51-16-4057-AM.png) ### Définir le budget d'un plan *Vous aurez besoin de la permission Configuration des plans et budgets* Depuis *Configuration* \> *Plans* \> onglet *Plans de formation* : - Si le plan actif n'a pas encore de budget, un bandeau *Aucune enveloppe définie pour ce plan.* s'affiche sous celui-ci, avec le bouton *Définir le budget* ; - Pour tous les plans, l'action *Définir le budget* est aussi disponible dans le menu d'actions (⋮). ![](https://helpcenter.skillup.co/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-22-2026-09-51-54-7542-AM.png?width=670&height=210&name=image-png-Oct-22-2026-09-51-54-7542-AM.png) Au clic sur le bouton *Définir le budget*, une fenêtre s'ouvre pour configurer le budget du plan. La configuration se fait en 3 étapes. #### Étape 1 : Montants Vous choisissez votre point de départ : - *Enveloppe globale* : vous saisissez le montant total du budget du plan. → Ce montant sert de référence pour contrôler la répartition à l'étape suivante. - *Reprendre un budget existant* : vous sélectionnez un plan qui dispose déjà d'un budget. → **Les montants et la structure de ce budget sont repris** à l'identique. ![](https://helpcenter.skillup.co/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-22-2026-09-52-34-5386-AM.png?width=670&height=467&name=image-png-Oct-22-2026-09-52-34-5386-AM.png) Le bouton *Suivant* reste désactivé tant que le montant ou le budget à reprendre n'est pas renseigné. #### Étape 2 : Structure Vous choisissez comment découper le budget : - *Budget par organisation* : le budget est réparti **uniquement selon vos niveaux organisationnels**, qui forment les lignes du budget. - *Budget croisé* : vos niveaux organisationnels forment les lignes, et un *Axe complémentaire* forme **les colonnes** du budget. ![](https://helpcenter.skillup.co/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-22-2026-09-53-12-8783-AM.png?width=670&height=667&name=image-png-Oct-22-2026-09-53-12-8783-AM.png) **Niveaux organisationnels** - Le *Périmètre* est **toujours un des niveaux organisationnels** et ne peut pas être retiré. - Via *Ajouter un niveau*, vous pouvez ajouter **jusqu'à 2 niveaux supplémentaires** (3 niveaux au maximum), choisis parmi les champs de votre base collaborateurs (par exemple *Entreprise*, *Service*). - Vous pouvez réordonner les niveaux par glisser-déposer : l'ordre définit la hiérarchie des lignes du budget. - Les champs de type date, nombre ou montant, ainsi que les champs d'identité (nom, prénom, email, matricule, manager…), ne sont pas proposés. ![](https://helpcenter.skillup.co/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-22-2026-09-53-37-6965-AM.png?width=670&height=470&name=image-png-Oct-22-2026-09-53-37-6965-AM.png) **Axe complémentaire** (budget croisé uniquement) - Il s'agit d'un champ d'enrichissement du plan, standard ou personnalisé, de type liste d'options (par exemple *Catégories de formation*). **Chaque option de ce champ devient une colonne du budget.** Ce champ est obligatoire si vous choisissez *Budget croisé*. Si vous avez choisi de reprendre un budget existant, la structure est affichée mais verrouillée car reprise du plan sélectionné #### Étape 3 : Récapitulatif Le récapitulatif reprend la structure, les niveaux organisationnels, l'axe complémentaire et le montant de l'enveloppe globale. Cliquez sur *Créer le budget* pour passer à la répartition. du budget. ![](https://helpcenter.skillup.co/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-22-2026-09-54-23-6145-AM.png?width=670&height=551&name=image-png-Oct-22-2026-09-54-23-6145-AM.png) ⚠️ Une fois la structure du budget choisie, celle-ci n’est pas modifiable ### Répartir le budget entre les sous-enveloppes Après création, la page *Configuration des budgets* affiche le tableau de répartition : **en ligne la structure organisationnelle** de votre organisation, et **en colonne l'axe complémentaire choisi.** 💡 Les lignes reflètent les données actuelles de votre base collaborateurs (collaborateurs non désactivés et non supprimés). **Si un collaborateur n'a pas de valeur sur l'un des niveaux, une ligne *N/A* est créée.** ![](https://helpcenter.skillup.co/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-22-2026-09-55-12-2135-AM.png?width=670&height=434&name=image-png-Oct-22-2026-09-55-12-2135-AM.png) Cliquez sur une cellule pour saisir un montant. Seul le niveau le plus bas est modifiable : les niveaux supérieurs et la colonne *Total* sont des sommes calculées automatiquement. Les montants négatifs ne sont pas acceptés. ![](https://helpcenter.skillup.co/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-22-2026-09-55-29-1607-AM.png?width=218&height=83&name=image-png-Oct-22-2026-09-55-29-1607-AM.png) En haut de la page, trois indicateurs suivent la répartition : - *Enveloppe globale* : le montant total du budget, que vous pouvez modifier directement - *Réparti* : la somme des montants saisis dans les sous-enveloppes - *Écart* : la différence entre l’enveloppe globale et le budget réparti Tant que la somme des sous-enveloppes ne correspond pas à l'enveloppe globale, une alerte reste affichée sous le tableau. ![](https://helpcenter.skillup.co/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-22-2026-09-57-42-2683-AM.png?width=670&height=96&name=image-png-Oct-22-2026-09-57-42-2683-AM.png) Au clic sur le bouton *Enregistrer les modifications* : - si la répartition est exacte, la fenêtre *Budget validé* s'affiche ; cliquez sur *Terminer* pour enregistrer et revenir à la liste des plans ; - s'il reste un écart, une fenêtre *Enveloppe dépassée* (sur-allocation) ou *Budget restant à déployer* (sous-allocation) indique le montant correspondant → **vous pouvez tout de même enregistrer la répartition du budget** mais le suivi de la consommation du budget ne sera pas complet ![](https://helpcenter.skillup.co/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-22-2026-09-57-58-6634-AM.png?width=648&height=276&name=image-png-Oct-22-2026-09-57-58-6634-AM.png) #### Modifier un budget existant Depuis *Configuration* \> *Plans* \> onglet *Plans de formation,* l'action *Modifier le budget* du menu d’action rouvre le tableau de répartition. **La structure choisie à la création ne peut pas être modifiée** : seuls les montants le sont. ![](https://helpcenter.skillup.co/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-22-2026-09-59-58-6198-AM.png?width=463&height=289&name=image-png-Oct-22-2026-09-59-58-6198-AM.png) Si une nouvelle valeur apparaît dans votre base collaborateurs après la création du budget (un nouveau service, par exemple) ou dans l'axe complémentaire (une nouvelle catégorie), **une nouvelle sous-enveloppe vide** est ajoutée au tableau. Pensez à lui attribuer un montant. ### Suivre la consommation des budgets *Vous aurez besoin de la permission Suivi des budgets* La page *Formations* \> *Suivi des budgets* affiche la consommation du budget **d'un plan à la fois**. Le plan actif est sélectionné par défaut ; vous pouvez en choisir un autre dans la liste en haut de la page (les plans archivés ou supprimés n'y figurent pas). Si aucun budget n'est configuré pour le plan sélectionné, vous ne pourrez pas consulter le budget. Le bouton *Configurer le budget* n'apparaît que si vous disposez de la permission de configuration. ![](https://helpcenter.skillup.co/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-22-2026-10-01-05-7097-AM.png?width=670&height=433&name=image-png-Oct-22-2026-10-01-05-7097-AM.png) #### Comment la consommation est calculée La consommation correspond au **coût pédagogique** des lignes du plan (TTC si l'affichage TTC est activé pour votre entreprise). Chaque ligne est comptée dans une sous-enveloppe selon les **données actuelles du collaborateur** Les lignes sont regroupées par statut : - *Réalisé* : lignes au statut *Réalisées* - *Inscrit* : lignes au statut *Inscrit* - *À déployer* : lignes aux statuts *À inscrire* et *Choix des sessions en cours* - *A valider RH* : lignes du recueil au statut (⚠️ uniquement si *Inclure le recueil* est activé) - Disponible : budget − somme des autres statuts. 💡 Vous ne voyez que le budget des périmètres qui vous sont accordés. #### Dépassements 2 types de dépassement existent : - Dépassements effectifs : le budget fixé est dépassé avec les lignes réalisées et inscrites - Dépassements prévisionnels : le budget fixé sera dépassé si les lignes à déployer (et A valider RH si affichées) sont réalisées Ces dépassements peuvent être affichés sur l’**enveloppe globale ou sur une ou plusieurs sous-enveloppe(s)** Depuis cette page de suivi vous pouvez : - Changer le niveau de regroupement des lignes avec *Afficher par* (par exemple *Entreprise* ou *Service*) si vous avez paramétré au moins 2 niveaux organisationnels sur votre budget - Inclure les demandes du recueil au statut *A valider RH* avec l'interrupteur *Inclure le recueil* - Ouvrir le détail d'une sous-enveloppe : au survol d'une cellule, cliquez sur l'icône *Visualiser sur le plan* → Le plan s'ouvre dans un nouvel onglet, sur l'onglet *Tout*, filtré sur cette sous-enveloppe. ⚠️ Cette action n'est disponible que si *Inclure le recueil* est désactivé. ![](https://helpcenter.skillup.co/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-22-2026-10-02-03-3604-AM.png?width=219&height=101&name=image-png-Oct-22-2026-10-02-03-3604-AM.png) ### Alerte de dépassement depuis le plan Si au moins une sous-enveloppe de vos périmètres ou l’enveloppe gloable est en dépassement (prévisionnel ou effectif), des alertes s'affichent en haut de la page *Plan de formation* : - *Dépassement de l'enveloppe globale*, avec le montant du dépassement ; - *X dépassements de sous enveloppes*, avec le montant cumulé. ![](https://helpcenter.skillup.co/hs-fs/hubfs/image-png-Oct-22-2026-10-02-23-8773-AM.png?width=670&height=88&name=image-png-Oct-22-2026-10-02-23-8773-AM.png) Le bouton *Détail* vous redirige vers la page *Suivi des budgets*, filtrée sur ce plan.  - [L’espace Responsable](https://helpcenter.skillup.co/lespace-responsable#main-content) - [Premiers pas sur Skillup](https://helpcenter.skillup.co/lespace-responsable#premiers-pas-sur-skillup) - [Base collaborateurs & Flux de données](https://helpcenter.skillup.co/lespace-responsable#base-collaborateurs-flux-de-données) - [Module Formation](https://helpcenter.skillup.co/lespace-responsable#module-formation) - [Module Entretien](https://helpcenter.skillup.co/lespace-responsable#module-entretien) - [Module Compétences](https://helpcenter.skillup.co/lespace-responsable#module-compétences) - [Module Règlementaire](https://helpcenter.skillup.co/lespace-responsable#module-règlementaire) - [Module People Review](https://helpcenter.skillup.co/lespace-responsable#module-people-review) - [RGPD & Sécurité des données](https://helpcenter.skillup.co/lespace-responsable#rgpd-sécurité-des-données) - [L’espace Manager](https://helpcenter.skillup.co/lespace-manager#main-content) - [Gérer la formation de mon équipe](https://helpcenter.skillup.co/lespace-manager#gérer-la-formation-de-mon-équipe) - [Gérer les entretiens de mon équipe](https://helpcenter.skillup.co/lespace-manager#gérer-les-entretiens-de-mon-équipe) - [Premiers pas sur Skillup](https://helpcenter.skillup.co/lespace-manager#premiers-pas-sur-skillup) - [Les collaborateurs sous ma supervision](https://helpcenter.skillup.co/lespace-manager#les-collaborateurs-sous-ma-supervision) - [Gérer les compétences de mon équipe](https://helpcenter.skillup.co/lespace-manager#gérer-les-compétences-de-mon-équipe) - [Vue réglementaire](https://helpcenter.skillup.co/lespace-manager#vue-réglementaire) - [Commentaire de refus](https://helpcenter.skillup.co/lespace-manager#commentaire-de-refus) - [L'espace Collaborateur](https://helpcenter.skillup.co/lespace-collaborateur#main-content) - [Mes formations](https://helpcenter.skillup.co/lespace-collaborateur#mes-formations) - [Mes entretiens](https://helpcenter.skillup.co/lespace-collaborateur#mes-entretiens) - [Premiers pas sur Skillup](https://helpcenter.skillup.co/lespace-collaborateur#premiers-pas-sur-skillup) - [Mes compétences et fiches de poste](https://helpcenter.skillup.co/lespace-collaborateur#mes-compétences-et-fiches-de-poste) [![Chill listening crop-3](https://helpcenter.skillup.co/hubfs/Logo%20Skillup%20Eletric%20Blue-1.svg "Chill listening crop-3")](https://www.skillup.co/) Copyright © 2026, Skillup