L'ajout d'une demande de formation au recueil des besoins peut se faire pour plusieurs collaborateurs simultanément.
Dans la partie Formation > Recueil des besoins de votre Espace Responsable, cliquer sur le bouton jaune en haut à droite de l'écran "+ Ajouter une ligne au recueil". Après avoir renseigné la formation soit en la sélectionnant dans le catalogue Skillup ou vos propres programmes créés, ou encore en ayant saisi manuellement les informations associées, vous pouvez sélectionner les collaborateurs à rattacher à cette demande.
Plusieurs possibilités existent à cette étape :
- Saisir le nom de chaque collaborateur dans le moteur de recherche Sélectionner un collaborateur
- Pour tous les collaborateurs d'un même périmètre (cela n'est possible que si des périmètres sont paramétrés pour votre entreprise) : en cliquant sur la flèche à côté du périmètre sélectionné depuis Sélectionner un périmètre
- En important un fichier depuis Importer depuis un fichier. Au format .xls .xlsx .xlsm ou .csv votre fichier doit comporter les adresses e-mails de tous les collaborateurs à ajouter dans une seule colonne (la première)
💡A noter : les mails non reconnus par Skillup (absents de la base en ligne ou différents de l'adresse enregistrée) ne seront pas ajoutés. Pour éviter toute erreur, nous vous rappelons que vous pouvez exporter la base en ligne depuis la Rubrique Collaborateurs de votre espace Responsable en cliquant sur "+ Exporter la base utilisateur".
En cliquant sur le bouton "+ Ajouter", une ligne par collaborateur sera créée dans l'onglet A valider RH du recueil des besoins.