Les documents associés à une formation peuvent être ajoutés dans deux endroits différents dans Skillup.
Dans votre espace Responsable, selon le type de formation (inter ou intra) et de document, l'ajout de ce dernier se fera de manière différente :
Si la session est intra
- Dans l'onglet Plan de formation > Sessions, cliquer sur la session concernée pour faire apparaitre le panneau latéral. En bas de celui-ci, vous pouvez voir les documents déjà rattachés, et en ajouter de nouveaux en cliquant sur "+ Gérer les documents".
💡A noter : les documents ajoutés de cette manière seront dupliqués dans chacune des lignes du plan associées à cette session.
- Si le document ne concerne qu'un collaborateur (par exemple une attestation de formation), aller dans la partie Plan de formation de votre espace Responsable et cliquer sur la ligne du plan concernée. Dans le panneau latéral, cliquer alors sur l'onglet Documents pour y ajouter des fichiers.
Si la session est inter
Il n'y aura alors pas de session associée dans l'onglet Sessions, tous les documents devront être ajoutés dans le plan ou le recueil avec la procédure décrite juste au-dessus.
💡A noter : les documents peuvent être ajoutés à tout moment dans le panneau latéral d'une ligne du recueil, du plan ou de l'onglet Sessions, quel que soit le statut de la ligne.