Fonctionnement des tableaux de recueil et de plan

Comment fonctionnent les tableaux de Recueil des besoins et de Plan de formation ?

Vous retrouverez toutes les demandes de formations non validées dans le tableau de Recueil des besoins et les demandes validées dans le Plan de formation.

Les deux tableaux disposent de plusieurs onglets et d'un dashboard vous permettant de visualiser rapidement les informations principales de chaque onglet, en termes de nombres de formations, stagiaires et heures.

Sur chaque onglet, plusieurs actions sont disponibles, dont une action principale via le side panel, que vous ferez apparaître en cliquant sur une ligne. 

Vous pouvez également sélectionner plusieurs lignes à la fois pour effectuer, quand cela est possible, certaines actions en masse. 

Voici les différents onglets par lesquels vont passer les demandes de formation :

Dans le tableau de Recueil des besoins :

1. Lorsqu'un collaborateur émet une demande de formation, une ligne est créée dans l'onglet "En attente de validation manager".
2. Une fois que le Manager (ou les Managers dans le cas d'une double validation) a validé la demande, la ligne passe dans l'onglet 
   
   1. "A requalifier RH" dans le cas d'une demande libre, afin de pouvoir requalifier la demande vers un programme précis.
   2. Ou, directement dans l'onglet "En attente de validation RH"
3. Une fois la demande arbitrée, elle passe soit :
   
   1. dans l'onglet "Refusées" dans le cas d'un refus
   2. dans le Plan de formation si elle a été validée par les administrateurs (rôle Responsable Skillup).

Et l'onglet "Toutes" regroupe l'ensemble des lignes du tableau de Recueil des besoins.

Dans le plan de formation :

1. Après avoir été validée dans le recueil des besoins, la ligne arrive dans l'onglet "A inscrire" du Plan. Depuis cet onglet, vous aurez la possibilité :
   1. d'inscrire le stagiaire : dans ce cas la ligne passe directement dans l'onglet "Inscrit"
   2. de laisser le collaborateur ou son manager (s')inscrire en choisissant un lieu et une date de session : dans ce cas la ligne va passer à l'onglet "Choix de session en cours"
2. La ligne passe dans l'onglet "Inscrit" dès qu'une date de session a été sélectionnée
3. La ligne passe ensuite directement dans l'onglet "Réalisées" dès le lendemain de la date de fin de session.

L'onglet "Annulées" regroupe toutes les lignes dont les inscriptions auront été annulées. Et l'onglet "Toutes" regroupe l'ensemble des lignes du tableau de Plan de formation.

A tout moment, vous pouvez ajouter une ligne (au plan ou au recueil) grâce au bouton prévu à cet effet en haut à droite des pages Recueil des besoins ou Plan de formation.