Si un collaborateur n'a pas de validateur formation renseigné en base, ses demandes passeront automatiquement en statut A valider RH dans le recueil. Il faut alors ajouter un validateur formation manuellement.
Pour ajouter/modifier un validateur formation à un collaborateur manuellement dans Skillup :
- Dans votre Espace Responsable, rendez-vous dans Collaborateurs
- Un moteur de recherche (1) vous permet de retrouver simplement le collaborateur pour lequel des informations doivent être modifiées/ajoutées
- Une fois trouvé, les trois petits points à droite de la ligne vous permettront d’accéder au bouton d’action « + Modifier les informations du collaborateur » (2) et à la fenêtre d'édition
Descendez jusqu'à la section Validation des formations où vous pourrez renseigner le Validateur de formation N+1 et/ou le Validateur de formation N+2 (managers impliqués dans le workflow de validation d'une demande de formation).
- Défilez encore et vous trouverez la section Hiérarchie vous permettant de renseigner le manager hiérarchique N+1 et N+2 (non impliqué dans le process de validation des demandes de formation)
💡 A noter : les informations contenues dans la base Skillup seront écrasées lors du prochain chargement du fichier de base collaborateur. Pour chaque modification dans Skillup, il faudra donc veiller à ce qu'elle ait été aussi effectuée dans l'outil depuis lequel nous recevons régulièrement vos bases à jour.