La trame d'entretiens correspond à la structure de l'entretien qui sera visible pour les participants de la campagne.
Sommaire
- Créer la trame
- Insérer le contenu
- Réorganiser la structure
- Gérer les erreurs
- Enregistrer et prévisualiser
Créer la trame
Dans la partie Entretiens > Trames d'entretien de votre espace Responsable, cliquer sur le bouton jaune "+ Créer une nouvelle trame". Il vous faut alors saisir un nom pour cette trame et sélectionner le type. Il est aussi possible de choisir une trame déjà existante comme modèle.
Cliquer sur le bouton bleu "+ Créer la trame" pour accéder à l'éditeur de trames. Deux parties sont déjà présentes : "Introduction" et "Partage et signature". Dans le bloc d'introduction, vous pouvez modifier le texte d'introduction ainsi que les informations affichées du collaborateur et de l'évaluateur.
Insérer le contenu
Entre ces deux éléments, vous allez pouvoir insérer tous les éléments nécessaires à votre trame, à commencer par la structure : cliquer sur "+ Ajouter la première section" et lui donner un titre. 
Une fois la section ajoutée, vous pouvez alors cliquer sur le bouton "+ Ajouter un bloc" pour construire votre trame d'entretien en sélectionnant les éléments parmi cette liste :
- Eléments structurels : section et sous-section correspondant à la structure de votre trame, que les participants verront sur la gauche de leur entretien.
- Textes informatifs : titre et texte d'information, qui permettront de mettre en page et guider les participants dans la complétion de l'entretien.
- Questions d'entretien : question ouverte, tableau à remplir... pour lesquels une ou plusieurs réponse(s) (ou commentaires) des participants sont attendus
- Contenus dynamiques : éléments importés dans Skillup ou présents dans les autres modules de Skillup Formations et Compétences. Les informations associées au collaborateur seront alors visibles dans son entretien.
Pour chaque bloc, il sera possible d'en modifier les paramètres ainsi que les droits de réponse et de commentaire des participants. Voici l'exemple du bloc de l'élément Question ouverte :
Réorganiser la structure
Une fois que plusieurs blocs ont été ajoutés, dans la partie gauche de votre écran vous pouvez changer leur ordre. Cliquer sur le bloc, la sous-section ou la section concernés puis le faire glisser à l'endroit désiré dans la structure de la trame.
Gérer les erreurs
La remontée d'erreurs vous permet de garantir la cohérence de la trame. Cliquer sur l'icône rouge en haut de votre écran puis cliquer sur l'erreur pour être directement redirigé vers le bloc concerné.
Enregistrer et prévisualiser
Il est très important de cliquer régulièrement sur le bouton "+ Enregistrer les modifications" présent en haut à droite de votre écran pour s'assurer que toutes les modifications réalisées sont prises en compte.
Il est également primordial de prévisualiser le résultat de votre travail, côté collaborateur et côté manager, pour vérifier le bon fonctionnement de la trame pour les participants de la campagne d'entretiens. Pour cela, cliquer sur les 3 points en haut à droite de l'écran puis sur "+ Prévisualiser...".
