Cette fonctionnalité utilise l'IA 🤖 pour faciliter l'attribution des fiches de poste aux collaborateurs sans poste, en générant des suggestions pertinentes basées sur les rôles du collaborateur.
đź“Ť OĂą trouver les suggestions ?
Accédez aux suggestions dans l'onglet Compétence > Référentiel > Collaborateurs. Si des suggestions sont disponibles, un bandeau en haut de la page indiquera le nombre total de suggestions à traiter.
⚙️ Comment fonctionnent les suggestions ?
Le système identifie les collaborateurs sans fiche de poste, puis l'IA, à l'aide de leurs rôles et de votre référentiel de fiches de poste, identifie les fiches de poste les plus proches des rôles de vos collaborateurs.
👀 Consulter et gérer les suggestions
Lorsque vous cliquez sur le bandeau de suggestions, une fenêtre s'ouvre, affichant toutes les suggestions regroupées par rôle. Pour chaque suggestion, vous avez plusieurs options :
- Accepter la fiche de poste pour tout le groupe : vous pouvez attribuer la fiche de poste suggérée à tous les collaborateurs du groupe correspondant.
- Modifier la fiche de poste à laquelle le groupe sera rattaché : vous pouvez sélectionner une autre fiche de poste pour l'ensemble des collaborateurs du groupe.
- Refuser la suggestion pour le groupe : si la suggestion ne correspond pas au besoin, vous pouvez la refuser pour tout le groupe.
- Personnaliser la fiche de poste pour chaque collaborateur : Vous avez également la possibilité de changer la fiche de poste proposée pour chaque collaborateur individuellement.
âť“ Que se passe-t-il en cas de refus ?
Si une suggestion est refusée pour un groupe de collaborateurs, celle-ci ne sera plus affichée.
Cependant, si de nouvelles fiches de poste sont créées et qu'elles correspondent potentiellement aux rôles des collaborateurs sans fiche de poste, une nouvelle suggestion sera générée automatiquement.
⚠️ Toutes les suggestions sont régénérées chaque matin. Donc, si des modifications sont apportées au référentiel (par exemple, la création de nouvelles fiches de poste), il faudra attendre le lendemain pour recevoir de nouvelles suggestions.
Retrouver les suggestions refusées
Pour revoir les suggestions précédemment refusées, un bouton "X suggestions refusées" est disponible en bas de la page. Vous pouvez cliquer dessus pour visualiser l'historique des suggestions rejetées et éventuellement les reconsidérer si besoin.