Suggestions d'associations collaborateurs - Fiches de poste

📍 Où trouver les suggestions ?

Afin de les rendre plus visibles et plus faciles à traiter, nous avons crée une nouvelle page à part entière, directement accessible depuis l'arborescence "Suggestions". Depuis cette page, vous allez également pouvoir retrouver les suggestions de fusion de compétence. 

⚙️ Comment fonctionnent les suggestions ?

Le système identifie les collaborateurs sans fiche de poste, puis l'IA, à l'aide de leurs rôles et de votre référentiel de fiches de poste, identifie les fiches de poste les plus proches des rôles de vos collaborateurs. 

👀 Consulter et gérer les suggestions

Les suggestions sont réparties dans différents onglets :

• Toutes: Ici vous pouvez attribuer la fiche de poste suggérée à tous les collaborateurs du groupe correspondant, ou au cas par cas, ou ignorer.
• Sans fiche de postes: Vous retrouvez tous les collaborateurs qui n'ont pas de fiche de poste associées. 
• Changement de rôle: Ici sont regroupés les collaborateurs dont le rôle dans la base collaborateurs ne correspond plus à la fiche de poste qui leur est associée.
• Ignorées : Vous retrouverez ici toutes les suggestions que vous avez ignorées.

Comment traiter une suggestion

Cliquer sur le bouton bleu "+ Examiner" d'une des lignes de ces onglets pour faire apparaitre un panneau latéral sur la droite de l'écran. Ici vous pourrez alors traiter chaque collaborateur, ou bien cliquer sur le bouton en bas à droite pour traiter toutes les suggestions en un clic.

❓ Que se passe-t-il en cas de refus ?

Si une suggestion est refusée pour un collaborateur, celle-ci ne sera plus affichée. Mais vous pourrez toujours la retrouver dans l'onglet "Ignorées". Et si besoin l'examiner à nouveau. 

Cependant, si de nouvelles fiches de poste sont créées et qu'elles correspondent potentiellement aux rôles des collaborateurs sans fiche de poste, une nouvelle suggestion sera générée automatiquement.

⚠️ Toutes les suggestions sont régénérées chaque matin. Donc, si des modifications sont apportées au référentiel (par exemple, la création de nouvelles fiches de poste), il faudra attendre le lendemain pour recevoir de nouvelles suggestions.