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title: Modèles de convocation
description: Créez des modèles d'e-mail de convocation réutilisables, insérez des variables dynamiques et gagnez du temps à chaque session de formation.
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# Modèles de convocation

## Créez des modèles de convocation réutilisables pour vos sessions de formation en quelques clics.

### 1. Créer un modèle

Depuis votre onglet Configuration ➡️ Modèle de Convocation ➡️ Créer un nouveau modèle.

- Renseignez l'intitulé du modèle et sélectionnez la langue.
- Rédigez l'objet et le corps de l'e-mail en insérant les variables souhaitées.
- Enregistrez le modèle. Il est immédiatement disponible lors des convocations.

![](https://helpcenter.skillup.co/hs-fs/hubfs/image%20(1)-png-Jun-10-2026-08-56-06-8048-AM.png?width=670&height=395&name=image%20(1)-png-Jun-10-2026-08-56-06-8048-AM.png)

### 2. Modifier, archiver, dupliquer ou traduire un modèle

Gagnez du temps en réutilisant un modèle existant comme point de départ. Deux options sont disponibles depuis le menu d'actions d'un modèle :

- Modifier — permet de modifier un modèle existant en accédant à l'éditeur.
- Dupliquer — crée une copie identique du modèle que vous pouvez ensuite modifier librement.
- Dupliquer et traduire — crée une copie dans une autre langue, utile pour des sessions multilingues.
- Archiver un modèle - permet de retirer un modèle de la liste de sélection sans le supprimer définitivement. Un modèle archivé n'est plus proposé lors des convocations mais reste accessible dans les archives.

💡 Vous pouvez créer autant de modèles que nécessaire et les organiser par langue ou par type de formation.

### 3. Utiliser un modèle lors d'une convocation

Au moment de convoquer les stagiaires à une session, sélectionnez le modèle souhaité : l'objet et le corps de l'e-mail se remplissent automatiquement avec les données de la session.

- Ouvrez la session concernée et cliquez sur Convoquer ➡️ Convoquer la session via Skillup
- Dans le champ **Modèle à utiliser,** sélectionnez le modèle souhaité.
- L'objet et le corps de l'e-mail se pré-remplissent. Vous pouvez les ajuster avant l'envoi.
- Configurez les paramètres d'envoi (invitation agenda, e-mail managers, récapitulatif) puis cliquez sur Suivant.

![](https://helpcenter.skillup.co/hs-fs/hubfs/image%20(2)-png-2.png?width=670&height=495&name=image%20(2)-png-2.png)

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