Paramétrer l'affichage des historiques d'entretiens et de formations dans les trames d'entretiens
Vous avez la possibilité d’afficher l’historique des formations réalisées et des entretiens précédents directement dans un entretien en cours.
Dans la trame d'entretien, vous pouvez configurer :
- la période de l’historique : en années ou en mois glissants,
- Et le type d'entretien à afficher (annuel, professionnel, bilan à 6 ans ou Autre) pour l'historique d'entretiens.
Le bloc Historique de formations dans l'éditeur de trame :
Le bloc Historique d'entretiens dans l'éditeur de trame :
La période glissante définit la fenêtre temporelle sur laquelle les formations ou les entretiens passés sont affichés. Elle est définie à partir de la date du jour, jusqu'à ce que l'entretien soit signé. En effet, à la signature le contenu de l'entretien est sauvegardé et l'état de l'historique est figé.
Par exemple, nous sommes le 9 juillet 2025 et la campagne d'entretien où l'historique est affichée a démarré le 1er juillet 2025. Si l'historique est paramétré sur 2 ans, les formations affichées auront été réalisées entre le 9 juillet 2023 et le 9 juillet 2025.
Une formation réalisée le 5 juillet 2023, aura été visible sur l'historique entre me 1er juillet 2025 et le 5 juillet 2025, mais n'est plus affichée à partir du 6 juillet 2025, car la durée de 2 ans glissante est dépassée.
Précisions pour la prise en compte des historiques :
- Pour les formations : la date de fin de session est prise en compte, une formation non terminée ne sera pas affichée.
- Pour les entretiens :
- S'ils ont été importés : la date d'entretien indiquée dans le template d'import est prise en compte
- S'ils ont été réalisés sur Skillup : la date de fin de campagne paramétrée sur Skillup est prise en compte. Un entretien d'une campagne dont la date de fin n'est pas encore atteinte n'est pas affichée. Les entretiens sont affichés qu'ils soient signés ou non.
💡Attention à prendre une marge liée à la durée de la campagne.
Les campagnes d’entretiens s’étalent souvent sur plusieurs semaines ou mois. Pour éviter de manquer des entretiens passés situés juste en dehors de la période glissante, il est recommandé d’ajouter une marge équivalente à la durée habituelle de vos campagnes.
Par exemple :
Si vos campagnes d’entretiens durent en moyenne 3 mois, nous vous recommandons de paramétrer l’affichage des historiques sur 2 ans et 3 mois (soit 27 mois).