Il est possible d'ajouter au Plan une liste de participants ayant suivi une même formation
💡 Attention : pour que l'action soit possible les collaborateurs doivent avoir suivi la même formation (même intitulé, même organisme, même durée, même mode, mêmes dates de début et de fin).
Pour ajouter à votre Plan une liste de participants ayant suivi une même formation :
- Depuis votre vue Responsable, rendez-vous dans la rubrique Formation > Plan de formation
- Cliquer sur "+ Ajouter une ligne au plan"
- La session étant déjà réalisée, vous devrez choisir l'option "Programme hors Skillup"
- Compléter les informations concernant la formation pour passer à l'étape suivante
- Choisir l'option "Inscrit/Réalisé" pour paramétrer les dates et le lieu de la formation suivie pour passer à l'étape suivante
- Dans la modale d'ajout de stagiaires, sélectionner "+ Importer depuis un fichier"
- Sélectionner le fichier à uploader pour charger la liste des stagiaires à inscrire
💡 Format du fichier : le fichier Excel à charger pour ajouter une liste de participants ne doit comporter qu'une colonne comportant les adresses mail des collaborateurs à inscrire (une adresse mail par cellule).
Pour que l'ajout d'un participant fonctionne :
- le collaborateur doit préalablement exister dans Skillup
- le mail* contenu dans le fichier doit être identique au mail enregistré dans la base Skillup et ne pas comporter de majuscule
*Si des collaborateurs n'ont pas d'adresse mail, il faudra charger la valeur contenue dans la colonne "mail" de votre base collaborateurs exportée depuis Skillup.
Afin d'éviter toute erreur, nous vous recommandons de constituer le fichier à partir de la base exportée depuis Skillup (voir l'article correspondant).