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title: Suivi des échéances d’entretiens obligatoires
description: "Le Suivi des échéances vous permet d’identifier facilement les collaborateurs concernés par un entretien obligatoire, d’anticiper les prochaines échéances et de passer directement à l’action en les ajoutant à une campagne d’entretiens. Fini les exports réguliers et les fichiers de suivi externes pour retrouver la date du dernier entretien de chaque collaborateur : Skillup centralise ces informations et calcule automatiquement les prochaines échéances selon les règles que vous avez définies."
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# Suivi des échéances d’entretiens obligatoires

## Le Suivi des échéances vous permet d’identifier facilement les collaborateurs concernés par un entretien obligatoire, d’anticiper les prochaines échéances et de passer directement à l’action en les ajoutant à une campagne d’entretiens. Fini les exports réguliers et les fichiers de suivi externes pour retrouver la date du dernier entretien de chaque collaborateur : Skillup centralise ces informations et calcule automatiquement les prochaines échéances selon les règles que vous avez définies.

**Quels entretiens pouvez-vous suivre ?**

Le suivi des échéances permet de créer différentes règles selon les obligations que vous souhaitez piloter. Vous pouvez suivre les **entretiens de parcours professionnel**, les **bilans à 8 ans**, les **entretiens de mi-carrière** et les **entretiens de fin de carrière**.

Pour chaque règle, Skillup identifie les collaborateurs concernés à partir des informations disponibles dans la plateforme et calcule leur échéance.

**Configurer vos règles de suivi**

Dans un premier temps, nous vous invitons à créer vos règles de suivi. Pour cela rendez-vous dans **Entretiens \> Suivi des échéances \> Règles**, puis cliquez sur **Créer une règle de suivi**.

![](https://helpcenter.skillup.co/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-28-2026-08-00-20-5347-AM.png?width=670&height=299&name=image-png-Sep-28-2026-08-00-20-5347-AM.png)

Lors de la création d'une règle, vous choisissez **l'échéance que vous souhaitez suivre et la récurrence.** Vous pouvez ensuite définir la **population concernée par la règle** afin de ne faire remonter que les collaborateurs auxquels cette obligation s'applique.

Par exemple, vous pouvez créer une règle dédiée aux entretiens de parcours professionnel et l'appliquer uniquement aux collaborateurs d'une société ou d'un périmètre donné, et en CDI. Une autre règle pourra être créée pour suivre les bilans à 8 ans.

Une fois la règle enregistrée, Skillup analyse les informations disponibles pour les collaborateurs concernés et fait automatiquement remonter les échéances correspondantes dans le suivi.

![](https://helpcenter.skillup.co/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-28-2026-09-48-14-9976-AM.png?width=670&height=521&name=image-png-Sep-28-2026-09-48-14-9976-AM.png)

 Consulter les prochaines échéances

Rendez-vous dans l'onglet **Suivi des échéances** pour retrouver les collaborateurs concernés par vos différentes règles.

Pour chaque collaborateur, vous retrouvez les principales informations permettant de comprendre son échéance : le collaborateur concerné, le type d'entretien attendu, la date d'échéance calculée et son statut. Pour calculer l’échéance, Skillup s’appuie sur **le dernier entretien réalisé** lorsqu’il existe. À défaut, le calcul s’appuie sur la **date d’embauche du collaborateur**. Et sur la date de naissance du collaborateur concernant les entretiens de mi-carrière et fin carrière.

![](https://helpcenter.skillup.co/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-28-2026-09-49-39-2795-AM.png?width=670&height=345&name=image-png-Sep-28-2026-09-49-39-2795-AM.png)

Skillup répartit les échéances selon plusieurs statuts afin de vous permettre d'identifier rapidement les actions à mener.

**En retard** : l'échéance calculée est dépassée et aucun entretien correspondant n'a été identifié comme réalisé ou planifié. Ces collaborateurs sont ceux qui nécessitent votre attention en priorité.

**À prévoir** : l'échéance approche mais aucun entretien n'est encore planifié. Ce statut vous permet d'anticiper et de préparer les prochaines campagnes avant que l'échéance ne soit dépassée.

**Planifié** : un entretien correspondant à l'échéance est déjà prévu dans une campagne Skillup. Vous savez ainsi que l'échéance a déjà été prise en charge et qu'il n'est pas nécessaire de planifier un nouvel entretien.

**À jour** : l'entretien attendu a été réalisé et aucune action n'est actuellement nécessaire pour cette échéance.

Ces statuts évoluent automatiquement en fonction des entretiens réalisés et des campagnes dans lesquelles le collaborateur est ajouté.

Vous pouvez choisir une **date d'observation** afin de déterminer jusqu'où vous souhaitez anticiper. Par exemple, en sélectionnant le 31 décembre, vous pourrez retrouver les échéances identifiées jusqu'à cette date et préparer les campagnes nécessaires pour les mois à venir.

![](https://helpcenter.skillup.co/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-28-2026-09-52-16-2715-AM.png?width=670&height=412&name=image-png-Sep-28-2026-09-52-16-2715-AM.png)

Vous pouvez également utiliser les filtres pour vous concentrer sur une population ou une situation particulière. L'objectif est par exemple de pouvoir répondre rapidement à une question comme : **« Quels sont les collaborateurs pour lesquels je dois prévoir un entretien professionnel dans les 6 prochains mois ? »**

Ajouter les collaborateurs concernés à une campagne

Le suivi des échéances n'a pas seulement vocation à vous indiquer quels collaborateurs sont concernés : il vous permet également de **passer directement à l'action**.

Lorsque vous identifiez des collaborateurs dont l'entretien est à prévoir ou en retard, sélectionnez-les depuis le tableau. Vous pouvez ensuite choisir de **les ajouter à une campagne existante** ou de **créer une nouvelle campagne**.

**Ajout dans une campagne existante**

Si une campagne adaptée existe déjà, sélectionnez-la dans la liste proposée. Par exemple, si vous avez déjà créé votre campagne « Entretiens professionnels 2027 », vous pouvez y ajouter directement les collaborateurs concernés.

Skillup vérifie également le type d'entretien afin de vous orienter vers une campagne adaptée. Les collaborateurs concernés par un bilan à 8 ans n'ont par exemple pas vocation à être ajoutés à la même campagne que ceux concernés uniquement par un entretien professionnel classique si vos processus reposent sur des campagnes distinctes.

![](https://helpcenter.skillup.co/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-28-2026-09-58-59-5219-AM.png?width=670&height=342&name=image-png-Sep-28-2026-09-58-59-5219-AM.png)

Si vous avez sélectionné une campagne d’entretien classique, les entretiens seront alors à réaliser selon les dates définies pour cette campagne : vous n'avez pas besoin de renseigner individuellement une date pour chacun d'entre eux.

Si vous avez sélectionné une campagne ponctuelle, la date de début de chaque entretien sera calculée sur la base de l’échéance, et vous pourrez définir un délai de signature.

![](https://helpcenter.skillup.co/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-28-2026-09-59-57-4715-AM.png?width=471&height=575&name=image-png-Sep-28-2026-09-59-57-4715-AM.png)

**Ajout dans une nouvelle campagne**

Si aucune campagne existante ne correspond à votre besoin, vous pouvez alors **créer une nouvelle campagne.** Pour cela vous pourrez télécharger la liste des collaborateurs sélectionnés et ensuite poursuivre le workflow habituel de création d'une campagne dans Skillup : choix du type de campagne et de la trame, définition des dates et vérification de la population avant lancement.

![](https://helpcenter.skillup.co/hs-fs/hubfs/image-png-Sep-28-2026-10-02-58-1967-AM.png?width=670&height=344&name=image-png-Sep-28-2026-10-02-58-1967-AM.png)

⚠️ **Points d’attention**

Le Suivi des échéances s’appuie sur les **données présentes dans Skillup**. Pour obtenir des résultats pertinents, veillez notamment à disposer de dates d’embauche correctes et d’un historique fiable des entretiens réalisés.

Les règles légales peuvent être adaptées par certains accords collectifs. Nous vous recommandons donc de vérifier les dispositions applicables à votre entreprise lors du paramétrage de vos règles.

 

 

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