Comment inscrire un collaborateur sans qu'il soit notifié par mail de son inscription ?
La notification d'inscription au collaborateur avec copie de son N+1 est automatique pour toute inscription effectuée depuis le Plan par l'administrateur RH (ou pour toute inscription effectuée par le collaborateur y ayant été invité).
Pour les sessions Intra, il est possible de ne pas notifier le collaborateur de l'inscription effectuée par l'administrateur RH.
Pour cela il faudra :
- Inscrire le collaborateur depuis la session et non depuis le Plan (depuis votre Espace Responsable --> Formation --> Sessions).
- Sélectionner la session en cliquant sur la ligne correspondante
- Dans le panneau latéral de droite, cliquer sur "Inscrire un stagiaire"
- Dans la fenêtre d'ajout de stagiaires, sélectionner le ou les collaborateurs à inscrire puis cliquer sur "Suivant"
- Dans la fenêtre de validation de l'action, laisser cochée la case "Ne pas envoyer un email de confirmation au collaborateur"
- Cliquer sur "Confirmer" pour inscrire le collaborateur sans le notifier.