Un collaborateur va participer à une formation avec un organisme du catalogue qui n'est pas partenaire de Skillup ? Voici comment faire dans votre plan de formation.
Un organisme présent dans le catalogue Skillup mais non partenaire de Skillup signifie que l'offre de formation de cet organisme est récupéré par Skillup et peut être présent dans le catalogue Skillup, mais que les inscriptions ne sont pas automatisées via Skillup.
💡A noter :
- Par défaut, le catalogue Skillup ne contient que des organismes partenaires de Skillup.
- Si vous souhaitez qu'un autre organisme soit présent au catalogue, contactez votre interlocuteur privilégié qui pourra vous renseigner au mieux en fonction de votre besoin et de l'organisme demandé.
Voici les étapes à suivre pour gérer dans votre plan de formation ces lignes d'un type particulier :
Rappel, la ligne peut arriver dans le plan de formation par deux moyens
- Depuis le recueil, si le collaborateur ou le manager ont réalisé une demande de formation qui a été validée : article dédié du centre d'aide
- En ajoutant manuellement une ligne au plan : article dédié du centre d'aide
- Dans l'onglet A inscrire du plan de formation, la ligne est en statut Hors Skillup. Cliquer sur la ligne concernée.
- Dans le panneau latéral de droite, cliquer sur le bouton jaune "+ Inscrire hors Skillup"
- Une fenêtre vous indiquant les étapes à suivre hors Skillup s'affiche. Cliquer sur le bouton "+ J'ai compris" puis compléter les champs en fonction de l'inscription réalisée auprès de l'organisme concernée : prix HT, durée, lieu ainsi que dates de début et de fin de la formation.
- Cliquer sur le bouton "+ Inscrire" en bas de la fenêtre : la ligne passe alors de l'onglet A inscrire à l'onglet Inscrit de votre plan de formation.
- Vous n'avez plus rien à faire, la ligne passera automatiquement en statut Réalisé au lendemain de la date de fin renseignée.
Quel que soit le statut de la ligne du plan, vous pouvez toujours compléter les champs du panneau latéral et ajouter des documents à la ligne.