En plus des demandes validées du recueil des besoins, en tant que Responsable vous pouvez ajouter des lignes au plan de formation.
Dans la partie Formation > Plan de formation de votre Espace Responsable, cliquer sur le bouton jaune en haut à droite de l'écran "+ Ajouter une ligne au plan".
Etape n°1 : choisir si la ligne est rattachée à un programme présent dans Skillup ou non, le choix d'une formation ne se fera pas de la même manière :
- "Depuis Skillup" : rechercher le programme de formation dans le catalogue Skillup, vos formations recommandées ou bien vos propres programmes créés
- "Programme hors Skillup" : compléter manuellement les informations liées à la formation, puis sélectionner l'option A inscrire dans la fenêtre suivante.
Etape n°2 : sélectionner les collaborateurs à rattacher à cette formation. Plusieurs possibilités existent sur cette même page :
- Saisir le nom de chaque collaborateur dans le moteur de recherche Sélectionner un collaborateur
- Pour tous les collaborateurs d'un même périmètre (cela n'est possible que si des périmètres sont paramétrés pour votre entreprise) : en cliquant sur la flèche à côté du périmètre sélectionné depuis Sélectionner un périmètre
- En important un fichier depuis Importer depuis un fichier. Au format .xls .xlsx .xlsm ou .csv votre fichier doit comporter les adresses e-mails de tous les collaborateurs à ajouter dans une seule colonne (la première)
En cliquant sur le bouton "+ Ajouter", une ligne par collaborateur sera créée dans l'onglet A inscrire du plan de formation.