Le gestionnaire de réservation assure le bon déroulement du processus de formation en gérant la coordination avec les organismes de formation.
Il est le garant de ce processus auprès des organismes de formation qui vont directement s'adresser à lui. Un seul nom et prénom doit être renseigné en tant que gestionnaire de réservation, en revanche, une adresse mail générique peut-être utilisée afin que plusieurs administrateurs RH aient la visibilité sur les documents et informations partagées par les organismes de formation.
De façon plus détaillée, voici le rôle du gestionnaire de réservation :
- Il organise les sessions avec les organismes, réserve les dates, obtient les documents tels que les devis, les conventions, et suit les confirmations.
- Il gère les convocations, feuilles d’émargement, attestations, et met à jour les statuts directement dans Skillup.
- Il informe les collaborateurs, échange avec les RH et reste en lien avec les organismes de formation.
Pour modifier le gestionnaire de réservation dans votre espace Respponsable, aller dans Configuration > Administration de la plateforme > Entreprises et sous-entreprises.
Cliquer sur l'entreprise concernée, puis saisir le collaborateur ayant le rôle de gestionnaire de réservation dans le champ concerné.
💡Ce collaborateur doit faire partie de la base collaborateurs, sinon vous ne pourrez pas le sélectionner dans ce champ.