Lors du lancement d'une campagne, vous pouvez importer directement la liste des collaborateurs concernés et leur évaluateur.
Plusieurs étapes sont à nécessaires pour créer une nouvelle campagne d'entretiens dans Skillup. Vous pouvez ajouter la liste des participants et de leur évaluateur au format Excel en cliquant sur le bouton "+ Importer depuis un fichier" à l'étape de l'ajout des participants à la campagne.
💡A noter : votre fichier devra comporter 2 colonnes : une colonne collaborateurs avec les emails de vos collaborateurs et la seconde avec les emails de leurs évaluateurs, sans titre de colonne.
Les collaborateurs présents dans le fichier s’afficheront dans la zone de droite, avec pour chacun la possibilité de les désélectionner (avec la croix). Aussi, si des erreurs se sont glissées, les lignes concernées s’afficheront en rouge, par exemples :
- Des collaborateurs sans manager,
- Des dates nécessaires à la création de l’entretien inexistantes dans la base collaborateurs pour des campagnes d’entretien automatisées,
- Des utilisateurs qui ne sont pas présents dans la base collaborateur.
En cas d’erreur, vous devrez retirer les utilisateurs concernés par les erreurs pour pouvoir continuer le paramétrage de votre campagne.
💡A noter : cette action d'ajout des participants ne concerne que les campagnes de type campagnes d'entretiens "classiques" et les campagnes d'entretiens automatisés. Pour les campagnes d'entretiens ponctuels, les participants sont à ajouter après la création de la campagne, en cliquant sur le bouton "+ Ajouter un entretien" sur la page de suivi de la campagne.