Le rôle Formateur interne — Espace dédié et gestion des droits

Activer la gestion des formateurs internes

Rendez-vous dans Configuration > Gestion des rôles > onglet Formateurs internes pour :

Activer la gestion des formateurs internes — permet de renseigner des formateurs et de leur donner accès à Skillup
Activer les groupes de visibilité formateur — permet de regrouper des formateurs pour leur donner accès à des programmes, sessions et évaluations communs

Vue de la page Configuration > Gestion des rôles > onglet Formateurs internes, avec les deux toggles d'activation visibles.

Ajouter et gérer des formateurs internes

Une fois la gestion activée, vous pouvez depuis cette même page :

Ajouter un formateur via le bouton en en-tête
Modifier son rôle, ses périmètres ou son groupe de visibilité
Retirer un formateur via l'action en bout de ligne

💡 Les périmètres accordés aux formateurs servent uniquement à restreindre l'accès aux
collaborateurs.

Visibilité des formateurs sur les contenus

La visibilité d'un formateur dépend de l'activation ou non des groupes de visibilité.

Avec les groupes de visibilité activés
Les formateurs internes ajoutés sur la page Configuration > Gestion des rôles > Onglet Formateurs internes peuvent consulter les programmes, sessions et évaluations partagés avec leur groupe.

Contenu	Règle de visibilité
Programmes	A la création d’un programme par un formateur interne, le programme est rattaché au groupe du formateur A la création/modification d’un programme, vous pouvez en tant qu’administrateur RH choisir un ou plusieurs groupe(s) ayant la visibilité sur ce programme via le champ Visibilité formateur → Un programme est visible par un formateur interne si le champ Visibilité formateur contient son groupe
Sessions	A la création d’une session par un formateur interne, la session est rattachée au groupe du formateur A la création ou à la modification d’une session, vous pouvez en tant qu’administrateur RH choisir un ou plusieurs groupe(s) ayant la visibilité sur cette session via le champ Visibilité formateur par défaut → Une session est visible par un formateur interne si le champ Visibilité formateur par défaut contient son nom ou s’il est ajouté sur la session comme formateur interne
Évaluations	Visibles si la session associée est visible par le groupe → Une évaluation est visible par un formateur interne si la session concernée par l’évaluation est visible par le groupe du formateur

Sans les groupes de visibilité activés
Les formateurs internes ajoutés sur la page Configuration > Gestion des rôles > Onglet Formateurs internes peuvent consulter les programmes, sessions et évaluations qui leurs sont partagés.

Contenu	Règles de visibilité
Programmes	A la création d’un programme par un formateur interne, le programme lui est rattaché A la création ou à la modification d’un programme, vous pouvez en tant qu’administrateur RH choisir un ou plusieurs formateur(s) ayant la visibilité sur ce programme via le champ Visibilité formateur → Un programme est visible par un formateur interne si le champ Visibilité formateur contient son nom
Sessions	A la création d’une session par un formateur interne, la session lui est rattachée A la création ou à la modification d’une session, vous pouvez en tant qu’administrateur RH choisir un ou plusieurs formateur(s) ayant la visibilité sur cette session via le champ Visibilité formateur par défaut Lorsqu’un formateur est ajouté comme formateur interne sur une session, la session lui est automatiquement rattachée → Une session est visible par un formateur interne si le champ Visibilité formateur par défaut contient son nom ou si le formateur est renseigné comme formateur interne sur la session
Évaluations	La visibilité des évaluations est liée à la visibilité sur les sessions → Une évaluation est visible par un formateur interne si la session concernée par l’évaluation est visible par le formateur

💡 Selon le rôle configuré, certaines pages peuvent ne pas être accessibles au formateur, même si du contenu lui est partagé.

Créer et gérer les rôles formateur

Si la gestion des formateurs internes est activée, vous pouvez :

Créer un nouveau rôle
Modifier un rôle existant
Supprimer un rôle existant

💡 La suppression d’un rôle n’est possible que si plus aucun formateur interne
n’est lié à ce rôle

La gestion des rôles vous permet de créer plusieurs profils avec des niveaux de droits différents. Pour chaque rôle, vous pouvez accorder :

Sur les programmes	Lecture · Écriture · Suppression
Sur les sessions	Lecture · Écriture · Suppression
Sur les évaluations	Lecture · Relance

Il est possible de créer de plusieurs rôles pour une même entreprise avec des droits différents. L’affectation d’un rôle aux formateurs internes se fait via la pageConfiguration > Gestion des rôles > Onglet Formateurs internes

💡 Important : Il n'est pas possible de donner accès à une page sans accorder au minimum le droit de lecture sur celle-ci. La suppression d'un rôle n'est possible que si aucun formateur n'y est encore associé.