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L’espace Responsable
Toutes vos questions sur les fonctionnalités de votre espace Skillup en tant qu'administrateur RH.
Premiers pas sur Skillup
- En cas de base non automatisée, déposer une base d'effectifs dans Skillup
- Configuration de mon compte entreprise
- Couper l'accès à Skillup à un collaborateur
- Ajouter un collaborateur dans votre base d'effectifs
- Accéder au profil d'un collaborateur
- Comment être informé des nouvelles fonctionnalités Skillup ?
- Quel lien dois-je transmettre à mes collaborateurs pour accéder à Skillup ?
- Délais de service
- Présentation de la rubrique "Mon équipe" accessible par les Managers
- À quelles données ont accès les managers dans le profil collaborateur ?
- Comment un manager peut-il accéder au profil d'un collaborateur
- Comment faire une demande d’évolution produit sur Skillup ?
- Comment voir qui a les droits administrateurs dans Skillup
Base collaborateurs & Flux de données
- Désactiver un collaborateur
- Exporter la base collaborateurs
- Mettre à jour les informations d'un collaborateur dans Skillup
- Impossible création d'un collaborateur
- Réactiver un collaborateur
- Comment extraire les identifiants et mot de passe provisoire des collaborateurs sans adresse mail ?
- Que se passe-t-il lorsqu'un collaborateur quitte l'entreprise ?
- Nom et Prénom manquant
- Comment immuniser un collaborateur ?
- Masquer une partie de la population pour un administrateur
- Mon collaborateur ne peut pas à se connecter à Skillup
- Comment ajouter une sous-entreprise ?
- Connexion SSO non-fonctionnelle - Type d'erreurs possibles
Module Formation
- Créer un programme de formation intra
- Requalifier une ligne du plan ou recueil de formation
- Exporter le recueil/plan au format Excel
- Accéder à l'historique de formation d'un collaborateur
- Valider une demande de formation
- Refuser une demande de formation
- Y a-t-il un lien possible entre Skillup et notre OPCO pour que les informations leur soient directement communiquées pour une prise en charge ?
- En tant qu'administrateur RH, suis-je notifié par mail lorsqu'un collaborateur émet une demande de formation ?
- Quand sont envoyées les demandes d'évaluation à chaud ?
- A quel moment sont envoyées les relances d'évaluations ?
- Relancer les managers devant valider des demandes de formation
- Inviter un collaborateur à s’inscrire à la session de son choix
- Personnalisation des mails de convocations
- Trouver une ligne dans le recueil ou dans le plan
- Déplacer une ligne d'un Plan à un autre
- Si je refuse une demande validée par un manager, le manager sera-t-il prévenu du refus et verra-t-il le motif du refus ?
- Personnaliser votre offre de formations recommandées
- Supprimer une ligne du Recueil/Plan
- Suivre les relances d'invitation à s'inscrire aux collaborateurs
- Ajouter une demande de formation au recueil
- Ajouter une ligne à inscrire au Plan de formation
- Ajouter une ligne déjà inscrite ou réalisée au Plan de formation
- Remonter un besoin collectif pour un groupe de collaborateurs
- Archiver mes documents dans Skillup
- Ligne du Plan sans action possible
- Créer une session de formation intra
- Inscrire un collaborateur sans le notifier
- Création d'un nouveau Plan
- Inscrire en masse des collaborateurs à une session
- Ajout en masse de lignes réalisées au Plan
- Proposer à un groupe de collaborateurs de s'inscrire à une formation
- Mettre à jour les coûts pédagogiques dans le Plan
- Mails envoyés depuis Skillup pour le module Formation
- Ajouter un organisme au catalogue
- Comment permettre aux collaborateurs et Managers de faire des demandes de formations non qualifiées ?
- Proposer des offres de formation différenciées par population
- Quels sont les critères de recrutement de vos organismes partenaires ?
- Aucune action possible sur une ligne du Plan
- Fonctionnement des tableaux de recueil et de plan
- Bloquer l'envoi d'une évaluation
- Inscrire un collaborateur à une formation “sans session”
- Comment est calculée la note d'évaluation à chaud ?
- Module Formation : premiers pas en vidéo
- Les différents coûts dans le plan de formation
- Enrichir les programmes intra avec des champs personnalisés
- Formation inter avec un organisme non partenaire de Skillup
- Comment ajouter un parcours de formation
- Différence entre périmètres, sous-entreprises et groupes
- Structure et fonctionnement du Dashboard Formation
- Personnaliser le Dashboard Formation
- Grille d'évaluation à chaud
- Grille d'évaluation à froid
- Comment ajouter un programme inter à votre catalogue
- Comment savoir si un programme est visible pour les collaborateurs ?
- Comment rendre un programme visible pour les collaborateurs ?
- Ajouter une ligne au recueil/plan : Skillup ou Hors Skillup ?
- Présentation de la fonctionnalité d'émargement dématérialisé
- Formateur : utilisation de l'émargement dématérialisé
- Ajouter une ligne au plan de formation pour un collaborateur ayant quitté votre entreprise
- Comment renseigner mon budget de formation dans Skillup
- Modifier ou ajouter les informations relatives à votre entreprise, transmises aux organismes de formation
- Est-ce que mon collaborateur peut réaliser deux fois une demande de formation sur un même programme ?
- A quoi correspondent les différents statuts des évaluations de formations ?
- Comment relancer le formateur pour l'émargement dématérialisé ?
- Qu'est ce que le gestionnaire de réservation dans Skillup ?
- Astuces pour les coûts de session
- Modifier une session existante
- Pourquoi utiliser la fonctionnalité d'évaluations à chaud et à froid de Skillup ?
- Pourquoi une demande de formation passe directement dans A valider RH sans passer par le statut En attente de validation manager dans le recueil ?
Module Entretien
- Intégrer une nouvelle trame d'entretiens
- Différence entre campagne d'entretiens, entretiens automatisés et entretiens ponctuels
- Lancer une campagne d'entretiens pour l'ensemble des collaborateurs
- Lancer une campagne d'entretiens pour une liste de collaborateurs
- Rechercher une campagne d’entretiens
- Ajouter un entretien dans une campagne
- Supprimer un entretien d’une campagne
- Consulter l'ensemble des entretiens d'un collaborateur
- Remplacer un évaluateur/manager d’entretien
- Un collaborateur a changé de manager. Le changement a été effectué en base et est visible dans Skillup mais l'entretien du collaborateur est toujours rattaché à l'ancien manager.
- Exporter un entretien
- Exporter l’ensemble des entretiens au format Excel
- Rouvrir un entretien signé
- Clôturer une campagne d'entretiens
- Est-il possible de modifier des objectifs en cours d’année ?
- Accès aux entretiens par le N+2
- Mails envoyés depuis Skillup pour le module Entretiens
- Prolonger une campagne
- Relances des collaborateurs et managers n'ayant pas finalisé leurs entretiens.
- Changer la date limite de signature d'une campagne en cours
- Fonctionnement/Workflow des entretiens
- Comment un objectif peut-il remonter dans une prochaine campagne ?
- Comment fonctionnent les entretiens automatisés ?
- Qu’est-ce qu’une campagne d’entretiens unilatérale ?
- Fonctionnement des historiques d'entretiens et de formations dans les entretiens
- Relancer manuellement les participants qui n'ont pas signé leur entretien
- Comment fonctionne le rôle de relecteur au sein d'un entretien d'une campagne ?
- Comment fonctionne le dashboard Entretiens
- Supprimer une campagne d’entretiens
- Analyse des entretiens avec l'intelligence artificielle
- À quoi correspondent les différents types de workflows lors du lancement de ma campagne d'entretiens ?
- Paramétrage des notifications envoyées dans les campagnes d'entretiens
- Est-il possible de modifier la trame d'une campagne une fois que celle-ci est lancée ?
- Est-il possible de programmer une campagne d'entretiens ?
Module Compétences
- Ajouter une compétence à mon référentiel
- Supprimer une catégorie de compétences
- Suggestions d'associations collaborateurs - Fiches de poste
- Créer une fiche de poste
- En quoi consiste la page Métiers ?
- Masquer une fiche de poste sur la page Métiers
- Associer une fiche de poste à un collaborateur
- Comment importer une fiche de poste pdf ?
- Paramétrer le module Compétences
Module Règlementaire
Module People Review
- Comment créer des actions de développement pour la People Review ?
- Comment personnaliser l’échelle d’évaluation de la People Review ?
- Comment créer un modèle de campagne de People Review ?
- Comment personnaliser les critères d’évaluation de la People Review ?
- Quels sont les rôles et actions possibles pour les coordinateurs, observateurs et managers dans la People Review ?
- A quoi correspondent les différents statuts des lignes des campagnes de People Review ?
- Comment créer une campagne de People Review ?
- Comment démarrer une campagne de People Review ?
- Comment clôturer une campagne de People Review ?
- Supprimer une campagne de Poeple Review