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Dans la partie Formation > Plan de formation de votre Espace Responsable, cliquer sur le bouton jaune en haut à droite de l'écran "+ Ajouter une ligne au plan" puis sur "+ Programme hors Skillup".
💡A noter : même si la formation est présente dans le catalogue Skillup, si le collaborateur est déjà inscrit à la formation ou l'a déjà réalisée il est nécessaire d'ajouter la ligne associée au plan en passant par l'option "Programme hors Skillup".
Etape n°1 : compléter manuellement les informations liées à la formation.
Etape n°2 : sélectionner l'option Inscrit/Réalisé puis renseigner les dates de début et de fin ainsi que le lieu.
Etape n°3 : sélectionner les collaborateurs à rattacher à cette formation. Plusieurs possibilités existent sur cette même page :
- Saisir le nom de chaque collaborateur dans le moteur de recherche Sélectionner un collaborateur
- Pour tous les collaborateurs d'un même périmètre (cela n'est possible que si des périmètres sont paramétrés pour votre entreprise) : en cliquant sur la flèche à côté du périmètre sélectionné depuis Sélectionner un périmètre
- En important un fichier depuis Importer depuis un fichier. Au format .xls .xlsx .xlsm ou .csv votre fichier doit comporter les adresses e-mails de tous les collaborateurs à ajouter dans une seule colonne (la première)
En cliquant sur le bouton "+ Ajouter", une ligne par collaborateur sera créée dans l'onglet Réalisées du plan si la date de fin de session est dans le passé, sinon elles le seront dans l'onglet Inscrit.