Un collaborateur qui quitte vos effectifs est désactivé de la base Collaborateurs active dans Skillup mais les données qui lui sont rattachées restent.
Lorsque nous chargeons une base mise à jour de vos effectifs et qu'un collaborateur n'y figure plus, ou que la date renseignée dans le champ "Date de sortie" est dépassée, le collaborateur est désactivé :
- cela signifie qu'il n'apparaitra plus dans la rubrique "Collaborateurs" de votre Espace Responsable, qui comporte la liste de vos collaborateurs actifs
- et qu'il n'apparaîtra plus dans les moteurs de recherche d'ajout de collaborateurs (il ne sera alors plus possible de lui attribuer une formation, de créer pour lui un Entretien ou encore de lui assigner une fiche de poste...)
Bien entendu, toutes les données qui lui auront été rattachées dans Skillup restent. Les lignes qui lui sont attribuées dans le Plan ne sont pas impactées par la désactivation du collaborateurs, les entretiens qu'il aura pu passer ne seront pas supprimés...
Vous pourrez donc toujours accéder à ses données.
A savoir : vous avez aussi la main pour désactiver manuellement des collaborateurs. N'hésitez pas à consulter notre article pour le faire.
💡 Il peut arriver que vous ayez à saisir une action de formation à postériori pour un collaborateur ayant quitté vos effectifs. Pour le faire, il faudra préalablement Réactiver le collaborateur afin qu'il apparaisse de nouveau dans les moteurs de recherche permettant de les ajouter à des sessions ou actions. Pour le faire, nous vous invitons à consulter cet article.