Il est possible d'inscrire une liste de collaborateurs à une session de formation Intra en chargeant un fichier Excel comportant la liste des participants
Pour inscrire une liste de collaborateurs à une session (passée ou à venir) :
- Une fois la session créée depuis la rubrique "Formation" > "Sessions"
- Sélectionner la session en cliquant sur la ligne correspondante pour afficher le panneau latéral
- Cliquer sur "+ Inscrire un stagiaire"
- Dans la modale d'ajout de stagiaires, sélectionner "+ Importer depuis un fichier"
- Sélectionner le fichier à uploader pour charger la liste des stagiaires à inscrire
💡 Format du fichier : le fichier Excel à charger pour ajouter une liste de participants ne doit comporter qu'une colonne comportant les adresses mail des collaborateurs à inscrire (une adresse mail par cellule).
Pour que l'ajout d'un participant fonctionne :
- le collaborateur doit préalablement exister dans Skillup
- le mail* contenu dans le fichier doit être identique au mail enregistré dans la base Skillup et ne pas comporter de majuscule
*Si des collaborateurs n'ont pas d'adresse mail, il faudra charger la valeur contenue dans la colonne "mail" de votre base collaborateurs exportée depuis Skillup.
Afin d'éviter toute erreur, nous vous recommandons de constituer le fichier à partir de la base exportée depuis Skillup (voir l'article correspondant).