Les différentes étapes du paramétrage d'une campagne de People Review.
Depuis la page Campagnes en cours, cliquez sur le bouton + "Nouvelle campagne" en haut à droite de votre écran.
Le workflow de création de campagne se décompose en plusieurs étapes :
Etape n°1 : Intitulé, modèle et type de campagne
À cette étape, vous devez donner un nom à votre campagne et choisir le modèle de campagne à utiliser.
Si la campagne inclut une phase de préparation par les managers, activez le bouton à cet effet.
Etape n°2 : Choix de la population
À cette étape, vous devez choisir les collaborateurs qui seront passés en revue lors de la campagne, ainsi que les managers qui seront chargés de mener à bien la préparation (si l’option a été activée à l’étape précédente).
Vous pouvez cliquez sur le lien Télécharger un template de fichier afin de télécharger un fichier csv contenant la structure attendue pour le chargement (une colonne avec le mail du collaborateur, et si une phase de préparation manager est prévue : l'email du manager en charge de la People Review du collaborateur).
Complétez et importez le fichier.
Etape n°3 : Choix des responsables
À cette étape, vous devez sélectionner les responsables parmi l’équipe RH qui seront impliqués dans le suivi de cette campagne. Pour cela, vous pouvez accorder des rôles de coordinateurs et d’observateurs
| Permissions des coordinateurs | Permissions des observateurs |
|---|---|
| Visualiser et modifier des valeurs | Visualiser les arbitrages |
| Retirer ou ajouter des collaborateurs | Visualiser les actions |
| Démarrer et clôturer la campagne |
Etape n°4 : Préparation manager (sous réserve de l’activation de l’option en étape 1)
À cette étape, vous devez fixer une date limite de préparation. Cette date est celle à laquelle vous souhaitez que les managers aient partagé leurs préparation. Vous devez également rédiger un texte d’accompagnement à destination des managers. Ce texte sera présenté aux managers lors de leur arrivée dans l’interface de préparation.
Exemple :
"Chers Managers,
Nous lançons notre période annuelle de revue du personnel pour évaluer les performances, identifier les talents sous-exploités et adresser les éventuels signes de désengagement. Merci de partager des retours constructifs sur les réalisations et de contribuer à maximiser le potentiel de chacun de vos collaborateurs.
Votre implication est essentielle pour le succès de ce processus.
Votre équipe RH."
Cette étape vous permet de valider les éléments de paramétrage sélectionnés pendant le workflow de création de la campagne.
⚠️ La création de campagne ne déclenche l'envoi d'aucun mail de notification. C'est au démarrage de la campagne que les managers seront notifiés. Consultez cet article du centre d'aide pour en savoir plus sur le démarrage de la campagne