Pour faciliter le suivi de vos évaluations de formation, voici les différents statuts en détails.
Les différents statuts des évaluations sont les suivants :
- Non envoyée : l’évaluation a été générée automatiquement mais n’a pas encore été envoyée. Cela peut arriver, par exemple, si la formation se termine un vendredi : l’évaluation est générée le samedi, mais ne sera envoyée que le lundi.
- En attente : le mail d'évaluation a bien été envoyé, mais le stagiaire ne l’a pas encore complétée.
- Annulée : ce statut s’applique dans deux cas :
- l’évaluation a été annulée manuellement dans le plan de formation (via le panneau latéral > Annuler l’évaluation) ;
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le collaborateur a indiqué ne pas avoir participé à la formation, via le lien « Si vous n’avez pas participé à cette formation, cliquez ici » présent dans l’e-mail de demande d’évaluation.
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Expirée : une évaluation passe au statut Expirée dans les situations suivantes :
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les évaluations ont été générées plus de 10 jours après la fin de la formation ;
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la ligne de cette formation au plan associée a été annulée (un traitement automatique est effectué chaque jour pour faire passer au statut Expirée les évaluations non complétées liées à des lignes de plan annulées) ;
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plus de 30 jours se sont écoulés depuis la fin de la session sans que l’évaluation ait été complétée. Elle n’est alors plus considérée comme en attente, mais le stagiaire peut encore y répondre. Si c’est le cas, le statut basculera automatiquement sur Complétée.
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