À quoi correspondent les notifications envoyées lors des campagnes d'entretiens et comment les activer ou désactiver au moment de lancer la campagne ou en cours de campagne
I- Gérer les notifications lors du lancement de la campagne
Pour les campagnes d'entretiens classiques uniquement, vous avez la possibilité de choisir les emails automatiques qui seront envoyés au collaborateur et au manager parmi tous les événements suivants :
- Lancement de campagne : emails envoyés lors de l'ouverture de la campagne
- Création d'un entretien : email envoyé lors de l'ajout d'un entretien en cours de campagne
- Changement de manager : email envoyé lorsque vous modifiez l'évaluateur d'entretien d'un collaborateur en cours de campagne
- Partage de la préparation : email envoyé lorsqu'un des deux participants a partagé la préparation de son entretien
- Entretien prêt à être signé : emails envoyés lorsque les deux préparations sont partagés et que l'entretien est prêt à être signé
- Réouverture d'un entretien : email envoyé lorsqu'un entretien signé est finalement rouvert par un administrateur
Vous avez également la possibilité de choisir les relances envoyées (tant que l'entretien n'est pas signé) :
- 14 jours avant la date de fin de campagne
- 7 jours avant la date de fin de campagne
- La veille de la date de fin de campagne
- Le lendemain de la date de fin (la date de fin de campagne programmée n'a pas d'incidence sur la fermeture de la campagne, c'est une date indicative permettant d'encourager les collaborateurs à préparer leurs entretiens)
Lors du paramétrage des notifications, vous avez également la possibilité de désactiver tous les événements ou toutes les relances à l'aide du bouton en gras : Tout désactiver
II- Gérer les notifications une fois la campagne lancée
Une fois la campagne lancée, il est toujours possible de revenir sur le paramétrage des notifications en activant ou désactivant un événement ou une relance qui aurait été paramétré ou non lors du lancement.
Pour cela, il faut entrer dans la campagne et cliquer sur les trois petits points en haut à droite puis Paramètres notifications
