Formateur : utilisation de l'émargement dématérialisé

Vous êtes formateur d'une session et en charge de l'émargement des participants ? Voici comment faire.

Comment accéder à l'émargement ?

Vous recevrez un mail automatique environ 30min avant le début de chaque créneau de la session. Ce mail est envoyé sur l’adresse mail renseignée dans la base collaborateur.

Depuis ce mail, cliquer sur le bouton pour accéder à la vue d’émargement formateur. Ce lien est personnel (contient un token unique) et vous permet uniquement d’émarger pour les créneaux d’une même session.

Pour commencer l'émargement, il vous faut cliquer sur le créneau puis sur le bouton "+ Emarger" et renseigner votre nom et prénom. Vous aurez ensuite accès au détail du créneau et pourrez gérer l’émargement selon le mode choisi.

Mode n°1 : Émargement par le formateur uniquement

Vous pouvez indiquer la présence de chaque stagiaire en cliquant sur l’interrupteur sur la ligne correspondante. Le statut du collaborateur passe alors à Présent(e). Vous pouvez également mettre tous les stagiaires présents en cliquant sur "+ Marquer tous les stagiaires comme présents" au-dessus du tableau.

Note : si vous avez mis par erreur un stagiaire comme présent, cliquer à nouveau sur l’interrupteur pour annuler l'action.

Pour marquer un stagiaire comme étant absent, cliquer sur l’action "+ Marquer comme absent(e)".

Le statut du collaborateur passe alors à Absent(e).

Mode n°2 : Émargement par le formateur et les collaborateurs

Vous n'avez pas à indiquer la présence des stagiaires puisqu’ils émargent eux-mêmes, mais devez tout de même leur transmettre le code d’émargement qui permettra uniquement aux présents d’émarger (ce code est différent pour chaque créneau de la session).

Vous pouvez suivre les émargements depuis votre vue formateur. Le statut d’un stagiaire qui aura émargé sera alors Emargement réalisé

Pour marquer un stagiaire comme étant absent, cliquer sur l’action "+ Marquer comme absent(e)".

Le statut du collaborateur passe alors à Absent(e).

Vous avez aussi la possibilité d’ouvrir la page d’émargement d’un stagiaire sur votre appareil en cliquant sur l’action "+ Accéder à la page d’émargement du collaborateur".

Le stagiaire peut ensuite émarger (la page s’ouvre dans un nouvel onglet).