Fonctionnement et configuration des entretiens automatisés
Les entretiens automatisés permettent de programmer des entretiens qui se déclencheront automatiquement selon des critères définis, à partir de la date d’embauche du collaborateur.
Cette fonctionnalité est idéale pour assurer la tenue systématique d'entretiens liés à l'arrivée de nouveaux collaborateurs tels que les entretiens de fin de période d'essai, les rapports d’étonnement, etc.
Paramètres de configuration
Voici les éléments à définir pour mettre en place une campagne d’entretiens automatisés :
- La population concernée : vous pouvez définir les collaborateurs concernés en appliquant des filtres sur divers critères de la base collaborateurs, comme les : Périmètre, contrat, Département, Site, Service...
- Évaluateur : le manager N+1 ou un administrateur RH en particulier
- Date de déclenchement : le délai (x jours, semaines ou années) après la date d’embauche.
- Délai de signature (en jours)
N'hésitez pas à contacter votre interlocuteur dédié chez Skillup pour mettre en place ce type de campagne.
💡 Gestion des erreurs
Lors de l’ajout d’un entretien dans la campagne, une vérification est réalisée afin de s’assurer que toutes les informations du collaborateur sont valides :
- Si le manager hiérarchique est l'évaluateur de l'entretien : le collaborateur a bien un manager hiérarchique renseigné en base collaborateurs,
- Si la trame d'entretien présente un élément de reprise du module compétences (fiche de poste ou évaluation des compétences) : le collaborateur a bien une fiche de poste assignée.