Comment fonctionne le rôle de relecteur au sein d'un entretien d'une campagne ?

Une tierce personne (relecteur) au sein d'un entretien a la possibilité d'ajouter un commentaire final une fois l'entretien signé

Les équipes RH peuvent désigner un relecteur sur un entretien annuel. Ce tiers (RH, N+2, etc.) pourra ajouter un commentaire final et marquer l'entretien comme relu une fois l’entretien signé par au moins un participant.
Sa relecture et son commentaire apparaîtront à la suite des signatures dans l'entretien et le PDF, et son nom y sera mentionné pour valoriser son rôle dans le processus.

1- A quoi sert cette fonctionnalité

Cette fonctionnalité permet d'ajouter une tierce personne dans les process d'entretien pour apporter un regard complémentaire sur l'échange et partager un feedback stratégique, signaler des points d'attention ou valider la cohérence des échanges.

2- Paramétrage de la fonctionnalité côté Responsable

Lors du lancement d’une campagne, les RH peuvent activer l’option de workflow « relecteur ».

Cela permet d’assigner un tiers (RH, N+2, etc.) à un entretien. Il est également possible d'assigner un relecteur entretien par entretien depuis le suivi de campagne, en cliquant sur les trois points en bout de ligne d'un entretien puis sur l'action "+ Désigner un relecteur".

Le relecteur est notifié par email dès que l'entretien est prêt pour relecture.
Il accède à l’entretien en lecture seule dès qu'il est assigné en relecteur mais peut saisir un commentaire puis marquer l’entretien comme relu qu'à partir du moment où l'entretien a été signé par au moins un participant.
Ce commentaire est affiché à la suite des signatures dans l’entretien et reste modifiable tant que la campagne n’est pas clôturée.
Les participants à l'entretien sont notifiés en cas de relecture de l'entretien
En cas de réouverture et nouvelle signature, sa relecture n'est pas supprimée mais il peut mettre à jour son commentaire si nécessaire.
Le RH peut modifier et désassigner un relecteur tant que l'entretien n'est pas signé.

💡 Le rôle de relecteur est facultatif et la relecture n'impacte pas le taux de complétion de la campagne

3 - Accès à la fonctionnalité côté relecteur (espace Manager)

Une fois un relecteur assigné, un espace manager est donc accessible où se retrouvera l'onglet A relire permettant au relecteur d'afficher la liste des entretiens relus, à relire ou qui seront prochainement prêts pour relecture.

Lorsqu'il clique sur un entretien avec le statut "Prêt pour relecture", le relecteur peut alors ajouter un commentaire qui s'enregistre d'abord en brouillon, comme l'indique l'étiquette "Commentaire enregistré".

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En cliquant sur le bouton "+ Marquer comme relu", l'entretien apparaitra alors en statut "Relu" dans son espace Manager.

Pour le collaborateur et le responsable d'entretien, le commentaire s'affichera alors en fin d'entretien de cette façon avec la mention Relu en vert :

💡 Le commentaire du relecteur peut être modifié par celui-ci tant que la campagne d'entretiens n'est pas clôturée.