Créez toutes les dates de formation dans Skillup et gérez les inscriptions grâce à la partie Sessions de votre espace Responsable.
Dans la partie Formation > Sessions de votre Espace Responsable, cliquer sur le bouton jaune "+ Créer une session" en haut à droite de l'écran, et compléter les informations sur l'écran qui s'affiche :
Etape n°1 : choisir le programme
Les programmes disponibles dans le menu déroulant doivent être au préalable créés dans la partie Formation > Programmes de votre Espace Responsable.
Etape n°2 : compléter les informations de la session
Pour compléter ces champs, voici quelques astuces :
- Les dates peuvent être des plages horaires sur un seul jour, ou encore plusieurs jours qui se suivent ou pas. Toutes les dates renseignées correspondent à une seule session, il faut créer plusieurs sessions si plusieurs dates doivent être proposées aux collaborateurs.
- En cas de choix "prix de la session", dans le plan le montant affiché correspond à ce prix divisé par le nombre de participants à la session.
- Nombre de participants maximum : une fois ce nombre atteint, les collaborateurs ne pourront plus se positionner sur cette session si vous leur avez laissé le choix de s'inscrire. En revanche vous avez la possibilité en tant que Responsable d'ajouter des participants supplémentaires.
Etape n°3 : le choix des paramètres de la session
Pour finir, vous pouvez sélectionner :
- Les périmètres concernés par cette session, si des périmètres ont été mis en place pour votre entreprise.
- Les formateurs de cette formation. Ces personnes doivent faire partie de la base collaborateurs.
- L'option de générer ou pas des évaluations. Cette case est cochée par défaut, cela signifie qu'au lendemain de la date de fin de la formation, une notification par mail sera envoyée aux participants pour qu'ils complètent le formulaire d'évaluation à chaud. Le suivi de ces évaluations sera possible dans l'onglet "Evaluations" de votre espace Responsable. En décochant cette case, l'évaluation ne sera pas demandée aux participants.
En cliquant sur le bouton "+ Créer la session", une nouvelle ligne sera créée dans la page des Sessions.